Jak korzystać z inteligentnych celów

Wiele osób i organizacji zrozumiało, że sukces nie jest możliwy bez poprawnego i jasnego celu. Smart to technika, która pozwala szybko i konkretnie ustawić zadania lub podzielić je na ważne i nieistotne. Nazwa systemu jest skrótem.

inteligentne wyznaczanie celów Smart: cele muszą być jasne (Specific)

Napisz listę celów. Każda pozycja musi być przejrzysta i wskazywać konkretny wynik. Jeśli sformułowanie zawiera słowa "przed", "więcej", "mniej" i tak dalej, musisz wskazać, jak dokładnie. W formie pomiaru możesz użyć pieniędzy, czasu, odsetek itp.

Jeśli okaże się, że jakiekolwiek działania nie prowadzą do wyniku, przedmiot ten należy odrzucić.

Smart: cele muszą być uzasadnione (Assignable)

Oceń znaczenie każdego przedmiotu dla twoich działań. Uzasadnij każdy cel i ustal priorytety. Do tego możesz użyć różnych kryteriów. Na przykład określ ważność każdego przedmiotu dla swojej aktywności na skali dziesięciopunktowej. Priorytet przypisuje się celom, które są kluczowe dla organizacji lub konkretnej osoby. Każda pozycja nie powinna być przypadkowa, ale rozsądna i sprawdzona. Niezbyt znaczące przedmioty są odrzucane na tym etapie.

Inteligentne: cele muszą być realistyczne (realistyczne)

inteligentne cele Przewidzieć i ocenić osiągalność każdego przedmiotu. Do tego możesz użyć różnych parametrów. Na przykład współczynniki osiągalności. Możesz także użyć skali 10-punktowej. Każdy cel powinien być możliwy do osiągnięcia, tj. realistyczny. Musisz mieć zasoby (wewnętrzne i zewnętrzne) niezbędne do wdrożenia planu lub aby móc otrzymać te zasoby.

Nie oznacza to, że cel nie może być ambitny. Jeśli przedmiot wydaje ci się nierealny, podziel go na kilka możliwych do osiągnięcia podpozycji. Cel nie powinien być sprzeczny z innymi priorytetami.

Cele, które wymagają poważnych kosztów zasobów i wysokiego poziomu możliwego ryzyka, powinny zostać wyeliminowane na tym etapie.

Inteligentne: cele muszą być mierzalne (mierzalne)

Dla każdej pozycji wybierz od trzech do pięciu kryteriów, według których będziesz mierzyć i kontrolować swoje osiągnięcia. Ważne jest, aby kryteria oceny wyników pośrednich były wystarczająco dogodne. Zazwyczaj wykorzystuje się do tego wskaźniki finansowe. Są dość specyficzne i łatwe do oceny.

Jeśli cel jest trudny lub niemożliwy do kontrolowania, na tym etapie należy go porzucić.

Inteligentne: cele muszą być zdefiniowane w czasie (zależne od czasu)

inteligentny cel

Zwykle w momencie przejścia do tego punktu pozostaje około pięciu do siedmiu najbardziej znaczących i odpowiednich celów. W rzeczywistości na tym etapie następuje przejście z długoterminowego planowania strategicznego do krótkoterminowego operacyjnego.

W przypadku każdej pozycji należy podać dokładne terminy, a także konkretne daty monitorowania postępów w realizacji kamieni milowych.

Sporządź szczegółowy plan zapisywania wszystkich etapów realizacji planu.

Inteligentne wyznaczanie celów

Zwykle system jest używany z nadmierną ilością celów. Na każdym etapie odrzucane są niewystarczająco istotne i ważne punkty, które uzyskały niskie oceny. To świetny sposób na kontrolowanie istniejących celów i ustawianie nowych.