Jak poprawnie ustawić priorytety?

Czy często masz pytanie do głowy: "Czego chcę?" Prędzej czy później, każda osoba zadaje to pytanie. Próbując zrealizować nasze marzenia i zaspokoić pragnienia, wybieramy naszą ścieżkę życiową.

priorytetyzować

Jak realizować swoje cele w określonym okresie życia

Pragnienia mogą być nieskończone. I jak w tym przypadku określić zadania o kluczowym znaczeniu i uporządkować pozostałe aspiracje we właściwej kolejności? W końcu każdy chce być bogaty, zdrowy, prowadzić drogi samochód, uczyć się kilku języków i zyskać nieśmiertelność. Ambicja jest bardzo dobra, ale nie powinna przekraczać ram rzeczywistości.

Najważniejszą rzeczą, której należy się nauczyć, jest ustalanie priorytetów. Najpierw weź pióro i pusty arkusz papieru. W barze zapisz wszystkie swoje pragnienia. Napisz listę w czasie rzeczywistym. Na przykład: "Patrzę na moje konto bankowe. Saldo wynosi 500 tysięcy rubli. Jestem szczęśliwy i zadowolony z wynagrodzenia za moją pracę. " Głównym warunkiem jest to, że to, co piszesz, wygląda wiarygodnie. Oznacza to, że jeśli piszesz, że jesz obiad z prezydentem, ale podświadomie rozumiesz, że jest to niemożliwe, a może, ale nie w najbliższej przyszłości, to nie powinieneś tego pisać.

Pracuj z listą życzeń

Po tym jak Twoje życzenia zyskają formę pisemną, zacznij czytać je głośno na przemian, robiąc przerwy przed każdym następnym nagraniem. Po przeczytaniu jednego życzenia zamknij oczy i skup się na swoich uczuciach. Co czujesz? Może to być satysfakcja, poczucie wyższości nad innymi, obojętność, przyjemne emocje lub uczucie prawdziwego szczęścia i ucieczki.

To uczucie szczęścia jest prawdziwym pragnieniem każdego człowieka. Być może nawet nie składa tego raportu, ale podświadomie każdy z nas dąży do szczęścia. Kierując się jedynie swoimi wewnętrznymi odczuciami, zrozumiesz, czego naprawdę chcesz od życia i nauczysz się priorytetyzacji.

Analiza trzech głównych punktów

odpowiednio priorytetyzowane

Przekreśl wszystko, co nie spełnia twoich priorytetów, i zostaw trzy punkty. Dlaczego tylko trzy? Wszystko jest proste, praktyka i badania pokazują, że dana osoba nie może efektywnie pracować w więcej niż trzech zadaniach.

Zastanów się, co teraz robisz, a która aktywność zajmuje ci większość czasu. Głównym pytaniem, które należy sobie zadać, jest to, czy ten rodzaj aktywności zbliża mnie do mojego celu. Jeśli odpowiedź brzmi "nie", to czas coś zmienić.

Droga do szczęścia jest trudna, ale właściwe priorytety znacznie uprościją i przyspieszą proces.

Interesy innych osób

Samopoświęcenie i życie dla innych bliskich ludzi ma sens tylko wtedy, gdy jest świadomym wyborem osoby, której realizacja przynosi mu radość i szczęście. Oczywiście troska o bliskich jest normalną reakcją behawioralną, ale kiedy poczucie obowiązku przekreśla własne aspiracje i marzenia, doprowadzając człowieka do depresji, nie jest to już normą. Jest wiele przykładów, kiedy zdrowy egoizm zagrał w ręce nie tylko osoby, ale także członków jego rodziny.

priorytetyzuj zadania

Uderzającym przykładem jest sytuacja, gdy młodzi ludzie, dążąc do świetlanej przyszłości, opuszczają dom rodzinny i opuszczają studia lub pracują w innych miastach lub krajach, w których, ich zdaniem, młodzi ludzie oczekują wielu możliwości i ogromnego sukcesu. Młodzieńczy maksymalizm często pomaga ludziom i prowadzi ich we właściwym kierunku. Podczas gdy doświadczeni rodzice wolą trzymać swoje dzieci razem z nimi, mając możliwość udzielenia im pomocy, gdy zajdzie taka potrzeba.

Każda osoba ma swoje własne cele, a nikt, łącznie z bliskimi krewnymi, nie powinien ingerować w osiągnięcie wyznaczonych zadań. Nie powinieneś pozwolić sobie na manipulowanie sobą, pobłażanie innym nie sprawi, że będziesz szczęśliwy — a wręcz przeciwnie.

Zmiana priorytetów

Powyższe listy rozwiną Twoją zdolność do priorytetyzacji. Aby uzyskać wszystkie punkty, warto zdobyć nową listę.

Jest zupełnie normalnie, gdy priorytety zmieniają się wraz z wiekiem. Etapy dorastania oznaczają zmianę myślenia. Zmiana priorytetów powinna być ewolucyjna, ale nie odwrotnie.

Nie jest to najlepsza opcja, gdy osoba przechodzi przez życie i nie może znaleźć swojego miejsca. W takim przypadku ważne jest przeanalizowanie swoich działań i zrozumienie, gdzie wszystko poszło nie tak, jak było zamierzone. Jeśli występują problemy z analizą ich działań lub potrzebujesz pomocy, warto odwiedzić psychologa, który może pomóc w prawidłowym ustalaniu priorytetów.

Etymologia słowa "priorytet"

Ciekawostką jest fakt, że słowo "priorytet" w liczbie mnogiej nie było używane aż do początku XX wieku. Wcześniej koncepcja ta była używana tylko w liczbie pojedynczej.

Słowo "priorytet" ma przedrostek łaciński "prio", co oznacza "przed". Ustalanie priorytetów oznacza identyfikowanie zadań, które przynoszą realizację twoich celów.

Istnieje skuteczna zasada działania z priorytetami, a mianowicie metoda Eisenhowera. Pomaga uporządkować wszystkie zadania przy użyciu tylko dwóch kryteriów — jest to ważne i pilne.

jak nadawać priorytet życiu

Różnice między ważnymi i pilnymi sprawami

Dobrze znana zasada Pareto mówi, że 20 procent wszystkich naszych zadań zostanie sklasyfikowanych jako ważne. Interesujące, ale niektóre z nich będą również uważane za pilne. Jaka jest różnica?

Realizacja ważnych spraw zbliża Cię do celu. Jednocześnie realizacja pilnych spraw odwraca twoją uwagę, ale nie ma znaczącego wpływu na osiągnięcie wybranego celu.

pomóc priorytetyzacji

Nie jest tajemnicą, że większość ludzi zaczyna od realizacji zadań drugorzędnych. Chodzi o to, że są one łatwiejsze i nie wymagają poważnych wydatków. A mózg, podobnie jak ciało, nie lubi przeciążania, jeśli nie jest do tego nauczony. A realizacja nieistotnych spraw stwarza pozory pracy, ale prawda jest taka, że ​​należy zwracać uwagę na te zadania, których rozwiązanie przyczyni się do sukcesu. Pomoże ci to ustalić priorytety życia.

Kategorie priorytetów na liście Eisenhowera

Priorytet A to kwestie, które należy dzisiaj zakończyć, ponieważ są one zarówno pilne, jak i ważne.

Priorytet B — ten przypadek, którego realizacja w konkretnym dniu jest opcjonalna, ale na którą trzeba wyodrębnić krótki okres czasu każdego dnia. Ich stabilne wdrożenie przybliży realizację celu.

Bardzo częstym błędem jest odkładanie spraw z drugiej grupy na później. Nie musisz tego robić, ponieważ nawyk rozwiązywania problemów stale rozwijany w niewielkiej ilości wpłynie jakościowo na twoje przyszłe osiągnięcia.

Przykłady zadań z priorytetu B:

  1. Pisanie dyplomu lub ważnego raportu do pracy. Załóżmy, że masz miesiąc na spokojne przygotowanie niezbędnego raportu. Ale odkładasz pracę do czarnej skrzynki. W rezultacie stres moralny i fizyczny w ostatnich godzinach przed złożeniem raportu może prowadzić do kryzysu i niepożądanych konsekwencji.
  2. W życiu prywatnym wyraźnym przykładem zadań z wykazu B będzie terminowe badanie przez lekarza w celu zidentyfikowania chorób na wczesnym etapie, aby następnie uniknąć długiego okresu niezdolności do pracy. priorytetyzacja

Jak pracować z priorytetami trzeciego i czwartego rzędu

Priorytet C. Obejmują one umiejętności i zdolności, których szkolenie wydaje się pilne, ale nie jest ważne. Na przykład naucz się mówić "nie", gdy zajdzie taka potrzeba. Zadania te dadzą ci niezbędny czas na rozwiązanie priorytetowych zadań.

Priorytet D. Są to zadania, które nie są ważne i pilne. Można je bezpiecznie odłożyć na później lub przenieść do innych osób. Zdecydowanie zaleca się okresowe odmawianie wykonania zadań z listy D. Dzięki temu można uzyskać dobry wypoczynek w najbardziej intensywne dni.

Jak prawidłowo ustalić priorytety zgodnie z metodą Eisenhowera

Umiejętność ustalania priorytetów to proste zadanie, jedyne, co wymaga, to poświęcić trochę czasu na pisanie. Ale później, zgodnie z własnymi instrukcjami, będzie o wiele łatwiej działać.

  1. Klasyfikuj swoje codzienne sprawy zgodnie z czterema punktami powyżej. Natychmiast staje się jasne, co jest ważne i pilne, a co nieużyteczne.
  2. Nie mylić ważne i pilne. Ważne rzeczy można robić stopniowo, co daje im niewielką uwagę każdego dnia. Są integralną częścią twojego sukcesu. Pilne sprawy wymagają uwagi i szybkiej decyzji. Ale twój cel może nie mieć zastosowania.
  3. Zwróć uwagę na hierarchiczną budowę listy. Ważne sprawy są pilne. Nie skupiaj się na realizacji pilnych kwestii, ponieważ mają właściwości, które wymagają dużo czasu i uwagi, odwracając uwagę od ważnych zadań. Jeśli istnieje możliwość uniknięcia pilnych kwestii — użyj go.
  4. Śledź wszystkie elementy z Priorytetu A. Nawet ostatnie zadanie z pierwszej kategorii jest ważniejsze niż pierwszy element z innych grup. Jeśli w ciągu dnia nie jesteś w stanie poradzić sobie ze wszystkimi ważnymi sprawami, kontynuuj pracę z nimi następnego dnia. Nie przechodź do innych kategorii, dopóki nie ukończysz wszystkich przedmiotów z kategorii A.
  5. Codziennie staraj się wykonywać najdłuższe zadania z Priorytetu B. Ale w codziennych zadaniach nie zapominaj o swoich głównych celach i pracuj nad ich wdrożeniem. najważniejsze jest ustalenie priorytetów

Bez względu na to, jak chcesz pokryć maksymalną liczbę spraw, nie ma wystarczająco dużo czasu dla wszystkich. I należy to zrozumieć. Najważniejsze jest prawidłowe ustawienie priorytetów, a sukces nie będzie długo czekać.

Rozłóż mądrze swój czas, poświęcając go na naprawdę ważne rzeczy, które pomogą ci osiągnąć twoje cele i zrealizować najbardziej znaczące pragnienia. Umiejętność podkreślenia ważnych aspektów ich działań i unikania pomniejszych jest ważną i użyteczną umiejętnością. Metoda Eisenhowera pomaga zrozumieć priorytety życiowe.