Jak właściwie przydzielić swój czas na wszystko?

Często tak wiele rzeczy spada na nas, i wydaje się, że możesz sobie poradzić z tym chaosem, jeśli dodasz kolejne kilka godzin dziennie. Jednak magia nie jest potrzebna, lepiej po prostu nauczyć się zasad zarządzania czasem. To pomoże ci nauczyć się robić więcej i robić wszystko. Właściwe planowanie czasu jest okazją, aby zrobić jak najwięcej, być zaangażowanym w siebie, edukację, pracę, dzieci bez uszczerbku dla kogokolwiek. Aby opanować zarządzanie czasem i nauczyć się, jak prawidłowo dzielić swój czas, powinieneś zwrócić uwagę na proste, ale bardzo skuteczne zasady.

Naucz się wyrażać swoje cele.

Każdy przypadek powinien mieć własne jasne imię. Nagrywaj nawet najdrobniejsze rzeczy w dzienniku. Aby poprawić efekt, sprawy te powinny brzmieć jasno i konkretnie. Na przykład "idź do kosmetyczki" lub "zmniejsz kota do szczepień". W ten sposób nie wydajesz się pozostawić wyboru i jesteś już zobowiązany do zrobienia tego, o czym pisałeś. Ta zasada pomoże właściwie przydzielić czas w pracy.

jak przydzielić czas

Nigdzie bez pamiętnika

Aby odpowiedzieć na pytanie, w jaki sposób nauczyć się, jak prawidłowo przydzielać swój czas, musisz zacząć planować swój dzień od rana do snu. Wydatki na to nie więcej niż 15-20 minut, a korzyści są niesamowite. Po ustaleniu wszystkich zadań na dany dzień, będziesz dokładnie wiedzieć, ile masz czasu na te lub inne rzeczy, aby wszystko zarządzać.

Może to wyglądać tak, jak lista rzeczy do zrobienia lub jako plan zajęć w szkole, to znaczy, że każdy przypadek zajmie określoną godzinę. Nawet jeśli to 5 minut, aby wyrzucić śmieci, musisz je zapisać. Nie polegaj na własnej pamięci, kiedy wszystko jest wyraźnie opisane na twoich oczach, będziesz wiedział dokładnie, ile czasu jest w magazynie i kiedy musisz przejść do następnego zadania na dany dzień.

Wydawanie pieniędzy na notebook nie jest konieczne, choć wiele osób uważa, że ​​jest o wiele wygodniejsze. Każdy telefon ma aplikację taką jak kalendarz lub notatki, w której można również wprowadzić wszystkie niezbędne informacje. Czy myślisz, jak odpowiednio przydzielić czas, aby wszystko zrobić? Nigdzie nie ma pamiętnika ani szybowca.

lista rzeczy do zrobienia

Podziel duże zadania na mniejsze.

Czy masz jeden wielki cel? Jeśli wymienisz go na jednej pozycji, najprawdopodobniej na poziomie podświadomym opóźnisz wdrożenie tej sprawy, ponieważ będzie wydawać się tak duża i zbyt ciężka. Jest wyjście — zepsuć jedno wielkie zadanie na kilka małych, co ostatecznie doprowadzi do osiągnięcia głównego celu. Na przykład, gdy wieczorem będziesz gotować lasagne, jeśli napiszesz ten przedmiot osobno w dzienniku, nie myślimy, że musisz spędzić czas przynajmniej w drodze do sklepu, a to może już spowodować odstępstwa od harmonogramu. Zapisz każdą drobiazg w swoim planie dnia, aby nie marnować czasu, który i tak nie wystarczy, na drobne problemy. Nie musisz więc pamiętać, co musisz zrobić, i okaże się, że prawidłowo rozdzielisz swój czas.

organizacja czasu

Zorganizuj się w rzeczy

Wszyscy wiemy, że porządek w głowie jest niemożliwy bez porządku w domu. Jeśli wrócisz do domu i wszędzie będzie bałagan, to przynajmniej spędzisz dużo czasu szukając czegoś, czego potrzebujesz, a dodatkowo będziesz zdenerwowany. Ten czas można spędzić z większą korzyścią dla siebie, a zły nastrój może zepsuć resztę dnia. Więc utrzymuj swój dom w czystości! Aby dowiedzieć się, jak prawidłowo przydzielić swój czas, naucz się utrzymywać porządek w miejscu pracy.

Rób to, co lubisz

Postaraj się poświęcić swój czas, abyś mógł go wydać na rzeczy, które są zabawne. Na przykład jesteś wielkim melomanem — poświęć co najmniej 10 minut dziennie, aby go posłuchać. Takie małe czynności z twoimi ulubionymi rzeczami pomogą Ci poczuć harmonię z samym sobą przez cały dzień.

jak zrobić wszystko

Rób kilka rzeczy naraz.

To nie brzmi zbyt przekonująco, ale jest naprawdę możliwe, a nawet użyteczne. Ale dotyczy to tylko zadań, które nie wymagają maksymalnej koncentracji. Na przykład masz długą drogę do jazdy samochodem — włącz audiobooka lub instrukcję obsługi języka wraz z książką. Dotrzyj do miejsca — naucz się co najmniej tuzina nowych słów. Pamiętajmy, że reguła dotyczy kilku przypadków w tym samym czasie, tylko gdy zadanie na to pozwala. Jeśli chcesz napisać raport lub zajęcia, a jednocześnie zaczniesz uczyć się angielskiego, nic dobrego z tego nie wyniknie.

plan na tydzień

Sport jest twoim codziennym obowiązkiem

Zaplanuj swój harmonogram, aby ćwiczenia stały się codziennym rytuałem. Rozpocznij dzień od ładowania, wszyscy wiemy, że jest to opłata za radość przez cały dzień. Ale to nie wszystko, oprócz podstawowych porannych ćwiczeń, spróbuj poświęcić co najmniej 30-40 minut na kolejne ćwiczenie. Może to być wycieczka do sali fitness, a nawet do najbardziej zwyczajnego wieczornego biegu. Wszyscy wiemy, że w zdrowym ciele zdrowy duch.

Chwalcie siebie

Praca jest oczywiście bardzo ważna i zajmuje większość naszego czasu, ale tylko odpoczynek jest nie mniej ważny. Ustaw jako regułę dla każdego pomyślnie ukończonego przedmiotu z listy zadań "oznacz" filiżanką aromatycznej herbaty, kilkoma stronami ulubionej książki i tak dalej. W ten sposób możliwe jest ponowne oczyszczenie umysłu i możliwie jak najbardziej otwarte otwarcie na następny element planu.

jak nadążyć

Przydatne wskazówki dotyczące organizacji czasu

Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, możesz włączyć do swojego życia następujące nawyki:

  • Przeanalizuj, jak minął dzień przed pójściem spać, pomoże ci zrozumieć, na co musisz poświęcić więcej czasu, a co w ogóle lepiej zapomnieć.
  • Jak rozpowszechniać czas pracy? Zaplanuj, zaplanuj i jeszcze raz zaplanuj, ale tylko przy priorytecie, rozprowadź sprawy według stopnia ważności, pozostawiając najtrudniejsze rano. Pamiętaj, że musisz odpowiednio ocenić swoją siłę, jeśli planujesz więcej, niż możesz zrobić fizycznie, będzie to bardzo frustrujące.
  • Postępuj zgodnie z zamówieniem w miejscu pracy, rozpowszechniaj pliki na swoim komputerze w folderach, aby nie tracić czasu na poszukiwanie ich. To samo dotyczy dokumentacji papierowej.
  • Przerobuj wielkie plany i cele na mniejsze zadania, co dziwne, więc szybciej dojdziesz do ich realizacji.
  • Naucz się mówić "nie", jeśli rozumiesz, że zaszkodzi to twoim planom w ciągu dnia i nie przyniesie żadnych korzyści. Oszczędź czas i wysiłek.
  • Wykorzystaj wolny czas z korzyściami. Cork to najlepszy czas, by podnieść angielski.
  • Prowadź dziennik i nie trzymaj wszystkiego w swojej głowie.
  • Przestrzegaj codziennego schematu. Postaraj się iść do łóżka i obudzić się w tym samym czasie, ciało przyzwyczai się do tego i o wiele łatwiej będzie wstać rano.
  • No i, oczywiście, nigdzie, bez odpoczynku. Przydziel wolny czas, aby robić swoje ulubione rzeczy, nie zapomnij zorganizować co najmniej jednego dnia wolnego w tygodniu.
  • Możesz swobodnie delegować. Nie próbuj ciągle czegoś nowego, zaufaj profesjonalistom, a jakość zadań wzrośnie, a czas zostanie zaoszczędzony.

Pamiętaj, że twój czas jest tylko w twoich rękach, a kompetentna organizacja zależy wyłącznie od ciebie.