Metoda pomidora w zarządzaniu czasem

Zarządzanie czasem jest kluczowym czynnikiem sukcesu. Bardzo ważne jest, aby nauczyć się planować swój dzień, aby wykonać ważne zadania na czas, bez rozpraszania się przez drobne i nieważne. Ale jak to zrobić? Pomoże w tym zarządzanie czasem, a mianowicie jedna z jej technik, metoda pomidorowa. Poznaj go lepiej.

metoda pomidorów

Historia wyglądu

Metoda pomidorów została wymyślona przez Francesco Cirillo w latach 80. ubiegłego wieku. Jako student, młody człowiek poświęcił dużo czasu na naukę, ale nadal nie osiągnął znaczącego sukcesu i uczył się gorzej niż większość jego kolegów z klasy. Po przeanalizowaniu swoich błędów Francesco doszedł do wniosku, że za to wszystko należy się rozpraszać, co uniemożliwiło mu skupienie się na ważnych sprawach. I wymyślił oryginalny sposób rozwiązania problemu — sam sobie z nim "poradził", zgodnie z którym miał zajmować się wyłącznie treningiem przez 10 minut. Wyliczył to przy pomocy minutnika kuchennego, wykonanego w formie pomidora i nadał tej technice oryginalne imię.

Historia mówi, że młody człowiek nie mógł zwyciężyć sam, ale sam lubił technikę "sprintu", zaczął ją rozwijać. Sprytne urządzenie pomogło Francesco osiągnąć sukces w treningu, a później w pracy. Technika zainteresowała innych, i to była przyczyna pojawienia się książki "Method of the tomato", która ukazała się w 2006 roku. Stopniowo pomysł Cirillo zaczął się rozprzestrzeniać i znalazł szerokie zastosowanie w różnych branżach i dziedzinach.

licznik metody pomidora

Opis technologii

Metoda pomidora z zegarem stanowi tajemnicę racjonalnej organizacji procesu pracy. Polega na podziale czasu pracy na kilka segmentów, na przemian ciężkiej pracy i odpoczynku. Pomaga mózgowi skoncentrować się na rozwiązywaniu ważnych problemów, bez rozpraszania się przez drobne.

Czas pracy dzieli się na sprint, zwany "pomidorami". Ich czas trwania to 25 minut. Bardzo ważne jest ustawienie timera, aby nie przegapić końca luki. W tym czasie trzeba ciężko pracować, nie pozwalając się rozpraszać. Następnie następuje 5-minutowa przerwa. Potem kolejny sprint na 25 minut pracy. Po ukończeniu 4 "pomidorów" można pozwolić sobie na odpoczynek przez 15 minut.

podręcznik metody pomidorowej

Korzyści

Korzystanie z metody pomidorowej to skuteczny i skuteczny sposób na zarządzanie czasem. Tak więc ciężka i skoncentrowana praca z 25-minutowymi sprintami przez 2-3 godziny jest bardziej wydajna niż standardowa metoda w ciągu 6-7 godzin. Ten fakt został udowodniony. Możesz również zwrócić uwagę na następujące zalety:

  • Prace zostały wykonane z wysoką jakością i terminem.
  • Mózg nie jest przeładowany drobnymi problemami.
  • Ze względu na racjonalną przemianę pracy i odpoczynku, nie ma przepracowania.
  • Pozwala poradzić sobie z głównym wrogiem wydajności — rozproszona uwaga.

Metoda pomidorowa to świetny sposób nie tylko na szybkie rozwiązywanie podstawowych zadań, ale także na kultywowanie samodyscypliny.

metoda pomidorowa z zarządzaniem czasem

Wady

Niestety, nie każdy ma okazję przerwać swój dzień roboczy na szereg segmentów, co implikuje naprzemiennie pracę i odpoczynek. W związku z tym operatorzy popularnych numerów interwencyjnych są zmuszani do odbierania połączeń podczas zmiany i nie mogą robić przerwy co 25 minut. To samo dotyczy sprzedawców w sklepach, innych pracowników obsługi.

Również ludzie kreatywnych zawodów nie będą mogli korzystać z metody pomidora w zarządzaniu czasem, ponieważ wiele z ich pracy zależy od inspiracji, która, jak wiemy, nie pojawia się w żadnym konkretnym momencie.

Ogólnie jednak technika okazała się zamożna, pomaga wielu rozwiązać problem racjonalnej organizacji czasu pracy.

Jak korzystać?

Zastosowanie metody pomidorowej obejmuje następującą sekwencję działań:

  • Wybór zadania, którego realizacja będzie ukierunkowana na wysiłek.
  • Ustaw timer na 25 minut. Możesz użyć dowolnego urządzenia — budzika, sygnału elektronicznego na telefonie komórkowym. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko, co jest pod ręką.
  • Następnie powinieneś rozpocząć ciężką i skoncentrowaną pracę nad zbliżeniem swojego celu — aby wypełnić zamierzone zadanie. Na pierwszych etapach możesz sobie pomóc niszcząc rozrywki — wyłącz muzykę lub film, wyloguj się z sieci społecznościowych, wyłącz dźwięk w telefonie komórkowym. Ten 25-minutowy sprint powinien być poświęcony wyłącznie pracy. Nie powinieneś stale patrzeć na zegar — sam zegar poinformuje Cię, że "pomidor" dobiegł końca.
  • Gdy usłyszysz sygnał timera, możesz się zrelaksować przez dokładnie 5 minut. Lepiej używać tego czasu produktywnie: wstań, wykonaj kilka prostych ćwiczeń, podejdź do okna, zaczerpnij świeżego powietrza, nalej sobie kubek herbaty.
  • Wtedy wszystko powtarza się w kółko: 25 minut ciężkiej pracy, 5 minut — odpoczynek. Po 4 okrążeniach można zająć dłuższy odpoczynek w 15 minut. Druga wersja programu to 5 pełnych "pomidorów", po których następuje przerwa na pół godziny. Ten czas może być wykorzystany na lunch.

Jeśli zrobisz wszystko w pełnej zgodzie z metodologią, bardzo szybko zauważysz pozytywny wynik: w 2 cyklach będziesz w stanie wykonać całą pracę, którą wykorzystała cała zmiana robocza, a 3-4 cykle przyniosą podwójną wydajność. Plus — nie bój się przepracowania.

program metody pomidorowej

Sekrety techniki

Zostało udowodnione naukowo, że mózg jest najbardziej wydajny przez 25 minut, wtedy liczba ta spada. Dlatego metoda pomidorowa i polega na wykorzystaniu tego faktu w pełni. Kiedy mózg się zmęczy, powinieneś zrobić sobie przerwę i nie siedzieć ani cierpieć, próbując zmusić się do pracy.

Zalecany czas to 25 minut, czyli średnio. Jeśli na początku trudno jest skoncentrować się, możesz uruchomić minutnik na 15-20 minut, stopniowo zwiększając czas o 5 minut, aby uzyskać pożądaną szybkość. Osoby sprawne fizycznie mogą od razu wykonać duże ilości pracy, dzięki czemu Twój "pomidor" trwa do 45 minut. Jest jednak bardzo ważny warunek: cały zaplanowany czas powinien być poświęcony na rozwiązanie konkretnego zadania, innych rzeczy i całego świata, jakby przestał istnieć przed sygnałem zegara.

Możesz również stosunkowo swobodnie przychodzić z przerwami. Jeśli 5 minut to za mało, możesz przedłużyć je do 10-15, ale ważne jest, aby pamiętać: wydłużenie czasu odpoczynku, zmniejszenie własnej wydajności i wydłużenie dnia roboczego. Dlatego dłuższa przerwa pomiędzy sprinty musi być uzasadniona.

Korzystanie z metody pomidora pomaga sprawniej i wydajniej organizować własny czas, koncentrując się na ważnych kwestiach. Przepływ pracy staje się wielokrotnie bardziej produktywny. Program metody pomidorowej jest dość prosty w wykonaniu, nie wymaga żadnej specjalnej wiedzy i umiejętności, wystarczy pokazać siłę i wytrzymałość na samym początku, zmuszając się do pracy. Stopniowo stanie się nawykiem.